Riassunto:
Microsoft sta rafforzando ulteriormente l'integrazione di Copilot e l'ecosistema Office. Negli ultimi anni, Microsoft ha continuato a introdurre la funzionalità Copilot nelle applicazioni per ufficio come Word, Excel e PowerPoint, consentendo agli utenti di invocare direttamente funzionalità di intelligenza artificiale in documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Ora, Microsoft ha iniziato ad adottare la strategia opposta, non limitandosi più a incorporare Copilot in Office, ma portando l'esperienza completa di Office direttamente nella nuova applicazione Copilot.
Con questo aggiornamento, gli utenti possono creare, modificare e collaborare su documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint senza mai uscire da Copilot. Copilot si sta gradualmente evolvendo da un semplice assistente AI a una piattaforma di lavoro unificata in grado di ospitare processi d'ufficio completi.
In precedenza, Microsoft aveva annunciato un'importante ricostruzione di Copilot e lanciato tre esperienze principali: Home, Code e Autopilot. L'azienda aveva già annunciato allora che avrebbe integrato le funzioni Office in Copilot e ora ha spiegato ulteriormente come verrà implementata questa funzione.
Nella nuova esperienza "Office in Copilot", gli utenti possono inserire semplici comandi tramite Copilot Chat o avviare attività più complesse con Copilot Cowork. Ad esempio, gli utenti possono chiedere a Copilot di creare un documento Word basato sui dati di ricerca. Dopo che il sistema ha generato il contenuto, visualizzerà il documento direttamente accanto alla finestra di dialogo per continue modifiche e miglioramenti.
Sebbene la vecchia versione di Copilot abbia anche la possibilità di creare file di Office, il cambiamento più grande in questo aggiornamento è che gli utenti possono continuare a modificare questi contenuti direttamente all'interno di Copilot. Gli utenti possono chiedere a Copilot di riscrivere paragrafi specifici, integrare tabelle o modificare la struttura oppure possono utilizzare i tradizionali strumenti di editing di Office per modificare i contenuti da soli, ottenendo una perfetta combinazione di editing manuale e collaborazione tramite intelligenza artificiale.
Microsoft afferma che gli utenti potranno anche condividere file, aggiungere commenti e collaborare con i membri del team in tempo reale direttamente all'interno di Copilot. Grazie all'architettura completa di collaborazione di Office, le modifiche apportate dagli altri partecipanti vengono visualizzate simultaneamente in tempo reale. Attualmente, i file Word, Excel e PowerPoint possono essere modificati all'interno dell'app Copilot.
Allo stesso tempo, Microsoft ha anche aggiunto una nuova area Libreria a Copilot per la gestione unificata dei file Office utilizzati di recente, delle pagine Copilot e dei contenuti di immagini generati dall'intelligenza artificiale. Da qui gli utenti possono aprire rapidamente i file esistenti o creare direttamente nuovi documenti Office.
Tutti i file di Office vengono ancora archiviati in OneDrive, quindi mantengono la formattazione originale, le informazioni sulle annotazioni, le autorizzazioni di condivisione e la cronologia delle versioni, garantendo la coerenza con i flussi di lavoro di Microsoft 365 esistenti.
In termini di modelli di intelligenza artificiale, gli utenti possono comunque selezionare modelli specifici per le attività di Office in base alle proprie esigenze oppure possono abilitare la modalità automatica di Copilot e il sistema selezionerà automaticamente il modello più appropriato in base al tipo di attività corrente.
Microsoft ha affermato che questa nuova esperienza integrata di Office ha ora iniziato ad aprirsi gradualmente agli utenti del programma di accesso anticipato Frontier e supporta sia le modalità di lavoro Chat che Cowork. Con l'implementazione di questa funzionalità, Copilot non sarà solo un assistente AI conversazionale, ma si prevede che diventerà un importante ingresso nella futura piattaforma di produttività unificata di Microsoft.
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